結婚式の二次会の幹事というのは実は結構やることがたくさんあり大変なものです。もちろん新郎新婦の友人が全て幹事業務をやってくれるのであれば良いのですが、パーティーまでに割かれる打ち合わせなどの時間やパーティー当日のクオリティなどを考えると一部をアウトソースするというのも一つの方法です。今回はそんな時に頼りになる二次会の幹事代行会社を紹介したいと思います。
■結婚式二次会幹事代行会社とは？
二次会幹事代行会社は何をしてくれるのか？
それぞれの幹事代行会社にもよりますが、基本的には「丸投げ」しても大丈夫です。つまり二次会をするために必要な要素は全てまかなってくれると考えて良いです。具体的には「二次会プランナー」「会場の提案」「プログラム制作」「プロの司会者派遣」「BGM制作」「ゲーム景品手配」「ゲストへの案内制作」「ウェルカムボードの制作」「受付スタッフ手配」「備品の手配や搬送」などが含まれます。これらを友人だけで対応しようとするとやはり大変なものです。
二次会幹事代行会社のメリット
上記の通り、基本的に全てをまかなってもらえるので、幹事をすべき友人達もゲストとしてパーティーを楽しむことができます。当然、二次会幹事代行会社のスタッフは二次会の運営に長けているプロですので、素人が片手間にパーティーを設計するより圧倒的に安心感があります。意外と面倒な会場選びや会場との交渉なども行ってもらえることも大きなメリットの一つです。また、全てを代行会社にお願いした場合、新郎新婦としては幹事の友人達への謝礼を支払わなくても良くなるというメリットもあります。
二次会幹事代行会社のデメリット
やはり一番初めに考えるデメリットは余分なコストですが、二次会幹事代行会社に支払うコストは7万円程度のようです。また、二次会幹事代行会社はプロであり安定感はありますが、逆にある意味画一的ですので自分達らしさやオリジナル感は無くなってしまいます。打ち合わせの回数も数回と限られていることから、自分たちでどのような二次会にしたいのかというイメージをきちんとまとめておかないと、後からイメージが違っていたということにもなりかねません。会場に関しても、代行会社によっては提携の会場が決まっており、好きな会場を利用できないということもあるので事前に確認が必要です。
■主な二次会幹事代行会社のご紹介
2次会くん
プラチナWスタイル
PARTY2
2次会チャンネル
パトゥート
2次会istyle
2次会エンジェル
二次会サポーターズ
2次会プランナー
2次会ジェンヌ
2次会world
2次会KING
二次会王国
いかがでしたか？
二次会の幹事をするのは本当にやるべきことが多岐にわたりたくさんあり大変です。全てを二次会幹事代行会社に依頼すると少しオリジナリティが心配だという方は、ウェディングボード制作、会場の装飾、などの一部を自分たちで行うという使い分けもアリかもしれませんね。
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